Semesterårsskifte - Vad gäller?

Rätten till semester regleras av semesterlagen och semestern ska vara en tid för återhämtning och vila. Det är dags att avsluta semesteråret och påbörja det nya. Vad innebär det och vad behöver man tänka på?


Semesterårsskifte

Semesterårsskifte genomförs efter utgången av semesteråret. Har man semesterår enligt semesterlagen löper semesteråret mellan den 1 april och den 31 mars påföljande år och semesterårsskiftet genomförs efter lönekörningen i april. Har man däremot semesterår t.ex. den 1 januari och 31 december genomförs semesterårsskiftet efter lönekörningen i januari. Vid semesterårsskiftet görs det en semesterberedning för att ta fram semesterskuldslistan och avsluta semesteråret, så det blir tydligt för de anställda hur många sparade semesterdagar de har samt hur många nya semesterdagar de får.


Semesterår och intjänandeår

Enligt semesterlagen löper intjänandeåret under perioden 1 april t.o.m. 31 mars året före semesteråret och under denna tid tjänar den anställde in sina semesterdagar. Perioden under de följande 12 månaderna kallas för semesterår och det är då den intjänade semestern tas ut. Under intjänandeåret är det oftast möjligt att ta ut förskottssemester (för mer information om förskottssemeter, klicka här)

Det är möjligt att avtala om att intjänandeår och semesterår sammanfaller, t.ex. kalenderårsvis. Den anställde kan då ta ut betalda semesterdagar under året även om denne inte har tjänat in dem. Det är dock viktigt att vara tydlig som arbetsgivare vad som gäller ifall den anställde slutar sin anställning under året och att uttagna, ej intjänade semesterdagar behöver betalas tillbaka.


Sparade semesterdagar

Enligt semesterlagen ska man ta ut minst 20 semesterdagar och man har möjlighet att spara resterande, intjänade semesterdagar. Det är således inte möjligt att spara obetalda semesterdagar eller förskottsdagar. De sparade semesterdagarna kan sparas i upp till fem år och arbetsgivaren ska möjliggöra för sina anställda att kunna ta ut de sparade semesterdagarna först och främst i ledighet. I undantagsfall kan sparade semesterdagar betalas ut.


Semesterlönegrundande frånvaro

Vanligtvis behöver en anställd arbeta (hel- eller deltid) under intjänande året för att tjäna in sina semesterdagar. Det finns dock viss frånvaro, såsom sjukfrånvaro, föräldraledighet och VAB där det är möjligt att tjäna in semester trots att man har varit frånvarande.

Har du frågor kring beräkningen av semesterlönen eller liknande? Behöver ni hjälp med er lönehantering, outsourcing av löner eller har du fler frågor gällande era anställdas löner? Tveka då inte att kontakta våra kunniga lönekonsulter på Lön & HR Bolaget.

Vi avsäger oss allt ansvar över att innehållet i texten är aktuellt och i linje med gällande lagar, regler och förordningar inom det skrivna ämnet vid tid för läsning. Vi kan därmed inte garantera att texten är aktuell eftersom uppdateringar sker kontinuerligt och siffror, uttalanden i texten och annat kan vara inaktuellt när du läser det. Därför är det viktigt att Ha i åtanke när inlägget skrivits och vara kritisk till att förändringar kan ha skett sedan publiceringen av inlägget.

Vill du vara säker på att informationen är aktuell, hjälper vi dig mer än gärna genom rådgivning och stöd. Kontakta oss för mer information.