Redo för lönetransparens — vad gäller för företag med upp till 99 anställda?

Lönetransparensdirektivet ska införas i svensk lag senast juni 2026. Det betyder att alla arbetsgivare – även små och medelstora företag – kommer att omfattas av nya regler kring lönekartläggning och insyn i lönesättning.

Genom att förbereda er i tid och ta hjälp av en HR-konsult kan ni inte bara minska riskerna för sanktioner, utan också använda lönetransparens som ett verktyg för att skapa rättvisa löner och stärka ert arbetsgivarvarumärke.

Vad innebär lönetransparensdirektivet för företag under 100 anställda?

Många mindre företag tror att de nya reglerna bara gäller stora organisationer, men direktivet omfattar alla arbetsgivare. Skillnaden är att de mest omfattande rapporteringskraven börjar gälla vid 100 anställda.

För företag med upp till 99 anställda gäller bland annat:

• Lönekartläggning blir fortsatt grunden i arbetet för att upptäcka osakliga löneskillnader.
• Arbetssökande ska informeras om ingångslön eller lönespann redan i rekryteringsprocessen.
• Det blir förbjudet att fråga om tidigare lön vid anställningsintervjuer.
• Anställda får rätt att begära information om både sin egen lön och genomsnittliga löner per kön för likvärdiga roller.
• Arbetsgivare måste respektera rätten till öppen dialog kring löner och skydd mot repressalier.

Varför ska små och medelstora företag förbereda sig redan nu?

Att vänta tills reglerna träder i kraft kan leda till onödig stress, ökade kostnader och juridiska risker.

En tidigt planering och genomförd process hjälper er att:

• Minska administrationen när lagen börjar gälla.
• Snabbt svara på förfrågningar från arbetssökande och anställda.
• Skydda företaget juridiskt – dokumentation blir avgörande vid eventuella tvister.
• Fördela arbetsbördan över tid istället för att stressa in i sista minuten.

Därför bör ni ta hjälp av en HR-konsult i arbetet

Extern hjälp kan vara nyckeln till en smidig övergång till lönetransparens. Med rätt expertis kan ni undvika vanliga fallgropar och säkerställa att ert företag både följer lagen och stärker sitt arbetsgivarvarumärke.

En HR-konsult kan hjälpa er att:

• Genomföra en korrekt lönekartläggning som uppfyller lagkraven.
• Ta fram objektiva lönesättningskriterier och dokumentera dem tydligt.
• Utforma rutiner för rekrytering och hantering av löneförfrågningar.
• Ge utbildning till chefer och HR för att säkerställa långsiktigt hållbara processer.
• Stödja samverkan med fackliga representanter där det behövs.

Checklista för företag – kom igång med lönetransparens

För att komma igång kan ni följa denna checklista:

• Skapa en plan för hur lönetransparens ska implementeras och kommuniceras.
• Inventera HR-system och löneuppgifter.
• Kontrollera att er lönekartläggning följer alla lagkrav
• Dokumentera kriterierna för lönesättning.
• Anpassa rekryteringsprocessen med tydliga lönespann.
• Ta fram rutiner för att svara på löneförfrågningar inom två månader.
• Inför en policy för öppen dialog kring löner och skydd mot repressalier.
• Kontakta en HR-konsult för att säkerställa att allt görs rätt från början.

Slutsats – lönetransparens är en möjlighet, inte bara en skyldighet

De mest omfattande rapporteringskraven riktar sig mot större företag, men kärnreglerna om löneinsyn och lönekartläggning gäller alla arbetsgivare.

Genom att börja förbereda er nu kan ni:

• Minska riskerna för sanktioner,
• Spara tid och resurser,
• Och stärka ert arbetsgivarvarumärke genom rättvisa och transparenta löner.

Vill ni ha hjälp med hela eller delar av processen för att införa lönetransparens? Kontakta oss – vi levererar en lösning anpassad för just ert företag.