Från och med den 1 juli 2026 gäller nya regler för den som får ersättning från Försäkringskassan. Om du lämnar felaktiga uppgifter och får för hög ersättning utbetald kan du, utöver att betala tillbaka pengarna, även behöva betala en sanktionsavgift. Samtidigt har Försäkringskassan fått bättre möjligheter att kontrollera utbetalningar genom de frånvarouppgifter som arbetsgivare lämnar via arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI).
En sanktionsavgift kan tas ut om du har fått ersättning från Försäkringskassan som du inte haft rätt till på grund av felaktiga eller ofullständiga uppgifter. Avgiften är ett komplement till återkravet och syftar till att minska felaktiga utbetalningar.
Normalt motsvarar sanktionsavgiften 25 procent av det belopp som ska betalas tillbaka, men det finns också ett lägsta belopp som gäller enligt de nya reglerna. I vissa situationer kan avgiften sättas ned eller helt tas bort, exempelvis om det finns särskilda skäl eller om du själv rättar felet innan det upptäcks.
För att stärka kontrollen av olika ersättningar ska arbetsgivare redovisa frånvarouppgifter för föräldraledighet och tillfällig föräldrapenning (VAB) via AGI. Uppgifterna lämnas till Skatteverket och delas sedan med Försäkringskassan.
Arbetsgivaren rapporterar bland annat:
Det gör det möjligt för Försäkringskassan att jämföra den ersättning en person ansöker om med de uppgifter som arbetsgivaren har rapporterat. Om uppgifterna inte stämmer överens kan myndigheten begära kompletteringar eller göra en närmare utredning.
Det är dock viktigt att komma ihåg att arbetsgivaren endast rapporterar den anställdes frånvaro. Det är fortfarande Försäkringskassan som bedömer om personen har rätt till ersättning.
För både arbetsgivare och anställda är korrekta uppgifter avgörande. Som anställd bör du alltid kontrollera att de uppgifter du lämnar i din ansökan stämmer och anmäla förändringar som kan påverka din ersättning.
Som arbetsgivare är det viktigt att säkerställa att frånvaron registreras korrekt i lönesystemet och att rätt uppgifter lämnas i AGI. Det minskar risken för onödiga frågor från myndigheterna och bidrar till en smidig hantering av föräldraledighet och VAB.
De nya reglerna innebär både ett större ansvar för den som ansöker om ersättning och ett utökat informationsutbyte mellan myndigheter. Genom att arbetsgivare rapporterar frånvarouppgifter via AGI får Försäkringskassan bättre möjligheter att upptäcka felaktiga utbetalningar. För den som lämnar korrekta uppgifter finns inget att oroa sig för, men både arbetsgivare och anställda behöver vara noggranna för att undvika återkrav och sanktionsavgifter.
Behöver din verksamhet hjälp med lönehanteringen? Kontakta oss så hjälper vi dig och skräddarsyr en lösning för att passa er verksamhet bäst!