Vilka är konsekvenserna för släpande kontra innevarande avdrag för frånvaro på lönen?
Om en anställd är frånvarande får de oftast full lön den första månaden, om företaget använder preliminär löneberäkning. Nästa månad görs sedan ett löneavdrag för den första månaden då den anställde var borta. Om frånvaron fortsätter, skjuts skulden upp tills den anställde är tillbaka på jobbet.
Om den anställde är borta i flera månader utan att något avdrag har gjorts, ska arbetsgivaren meddela att för mycket lön har betalats ut. Detta kan ske genom ett meddelande till den anställde och genom att det står på lönespecifikationen att det finns en skuld. Det är viktigt att den anställde vet om skulden. För att undvika missförstånd kan arbetsgivaren och den anställde komma överens om hur skulden ska räknas ut och betalas tillbaka.
Om arbetsgivaren inte har varit tydlig och skulden inte betalas på länge, kan det sluta med att det inte längre räknas som en preliminär lönejustering. I så fall kan avdrag behöva göras enligt reglerna i kvittningslagen.
Det finns ingen exakt gräns för när en lönekorrigering övergår till en kvittning som följer särskilda regler.
Om det är känt att den anställde kommer att vara borta en längre tid, kan löneavdraget göras direkt för den månad det gäller. På så sätt undviks att en skuld uppstår. Om företaget har ett kollektivavtal bör man kontrollera om avdrag samma månad är tillåtet enligt avtalet.
Den anställde bör informeras innan ett avdrag görs för innevarande månad istället för att vänta till nästa månad.
För att undvika problem är det viktigt att ha tydliga rutiner för att rapportera och hantera längre frånvaro i tid, särskilt när frånvaron är planerad
Behöver din verksamhet hjälp med lönefrågor? Kontakta oss idag så hjälper vi dig!
Vi avsäger oss allt ansvar över att innehållet i texten är aktuellt och i linje med gällande lagar, regler och förordningar inom det skrivna ämnet vid tid för läsning. Vi kan därmed inte garantera att texten är aktuell eftersom uppdateringar sker kontinuerligt och siffror, uttalanden i texten och annat kan vara inaktuellt när du läser det. Därför är det viktigt att Ha i åtanke när inlägget skrivits och vara kritisk till att förändringar kan ha skett sedan publiceringen av inlägget.
Vill du vara säker på att informationen är aktuell, hjälper vi dig mer än gärna genom rådgivning och stöd. Kontakta oss för mer information.