Sjukfrånvaro är ett begrepp som de allra flesta vet vad det innebär. Men vad innebär sjuknärvaro? I detta blogginlägg går vi igenom begreppet och varför det är viktigt för dig som chef att ha koll på det.
Själva begreppet sjuknärvaro är fortfarande relativt nytt och har blivit allt mer använt i samband med covid-pandemin och fortsatt bli allt vanligare med åren. Kort och gott innebär det att man arbetar trots att man är så pass sjuk att man egentligen skulle vara hemma och vila. Det kan vara att du är sjuk på grund av en förkylning, psykisk ohälsa eller en fysisk skada.
För många verksamheter kan detta blivit vanligare då möjligheterna till hemarbete blivit större och att personal kan utföra sina arbetsuppgifter hemifrån utan att komma in till kontoret vid exempelvis en förkylning. Risken med sjuknärvaro är att det kan förläng sjukdomsförloppet och då leda till en längre återhämtningsperiod och sjukfrånvaro.
Varför är det viktigt att förstå begreppet?
Det är viktigt att förstå vad sjuknärvaro innebär, inte bara då det handlar om människors välmående, men även då det kan leda till stora kostnader samt visar på tydliga produktionsbortfall. En medarbetare som är sjukskriven kostar i genomsnitt 10 000-25 000 kronor per månad för en arbetsgivare (detta varierar beroende på roll och vilken bransch medarbetaren är verksam inom). Vad kostnaden blir för en medarbetare som är sjuknärvarande är inte riktigt lika lätt att räkna ut och därför är det viktigt att en arbetsgivare arbetar systematiskt för att förebygga ohälsa på jobbet.
Hur kan du som chef minska sjuknärvaro:
1. Skapa en kultur där det är okej att vara sjuk
Många går till jobbet trots sjukdom av rädsla för att uppfattas som oengagerade. Som chef behöver du aktivt signalera att hälsa går först. Var tydlig med att det är förväntat att stanna hemma vid sjukdom – både för individens och teamets bästa.
2. Föregå med gott exempel
Om du själv arbetar när du är sjuk skickar det en stark signal till teamet att det är normen. Visa istället att det är okej att vila genom att själv ta sjukdagar när det behövs.
3. Ha en öppen dialog
Skapa en trygg miljö där medarbetare vågar prata om sin hälsa, arbetsbelastning och stress. Regelbundna avstämningar gör det lättare att fånga upp signaler i tid innan de leder till sjuknärvaro eller sjukskrivning.
4. Se över arbetsbelastningen
En vanlig anledning till sjuknärvaro är att medarbetare känner att de inte har tid att vara borta. Säkerställ att arbetsbelastningen är rimlig och att det finns möjlighet till avlastning eller backup vid frånvaro.
5. Uppmuntra flexibilitet
Ge möjlighet till flexibla arbetssätt när det är möjligt, till exempel distansarbete eller anpassade arbetsuppgifter vid lättare besvär. Det kan minska pressen att “bita ihop” och ändå komma in till kontoret.
6. Tydliggör rutiner kring sjukfrånvaro
Osäkerhet kring regler och rutiner kan bidra till att medarbetare går till jobbet i onödan. Se till att alla vet vad som gäller vid sjukdom och hur frånvaro ska hanteras.
7. Arbeta förebyggande med arbetsmiljön
En god fysisk och psykosocial arbetsmiljö minskar risken för både sjuknärvaro och sjukfrånvaro. Det kan handla om allt från ergonomi till att motverka stress och skapa balans mellan arbete och återhämtning.
8. Fånga upp tidiga signaler
Var uppmärksam på förändringar i beteende, energi eller prestation. Tidiga insatser kan göra stor skillnad och förhindra att problem förvärras.
9. Visa omtanke – på riktigt
Att visa genuin omtanke om medarbetarnas välmående bygger förtroende. När människor känner sig sedda och respekterade minskar benägenheten att pressa sig själva att jobba när de inte borde.
Att minska sjuknärvaro handlar i grunden om kultur, ledarskap och arbetsmiljö. Genom att skapa trygghet, tydlighet och rimliga förutsättningar kan du som chef bidra till både friskare medarbetare och en mer hållbar arbetsplats.
Behöver du hjälp med att skapa rutiner, förståelse eller annat stöd gällande frågor inom arbetsmiljö? Tveka inte på att höra av dig så hjälper vi dig vidare!