Vad är arbetsgivaravgift och hur räknar jag ut den?

Arbetsgivaravgiften är en obligatorisk avgift som arbetsgivare i Sverige betalar till staten för varje anställd. Denna avgift finansierar sociala förmåner som sjukförsäkring, pension och arbetslöshetsersättning. För 2025 är den generella arbetsgivaravgiften 31,42 % av bruttolönen, men procentsatsen kan variera beroende på den anställdes ålder, lön och andra faktorer.

Hur beräknar du arbetsgivaravgiften?

För att räkna ut arbetsgivaravgiften korrekt behöver du:

1. Känna till den anställdes bruttolön: Detta är den lön som du betalar innan några skatter eller andra avdrag har gjorts.

2. Tillämpa rätt procentsats: Standardprocentsatsen för de flesta anställda är 31,42 %. Det finns dock lägre procentsatser för vissa åldersgrupper och för anställda som omfattas av särskilda regler, till exempel nystartsjobb eller ungdomar under 26 år.

3. Beräkna avgiften: Multiplicera bruttolönen med den tillämpliga procentsatsen för att få fram arbetsgivaravgiften. Om en anställd har en bruttolön på 30 000 kr och procentsatsen är 31,42 %, blir arbetsgivaravgiften 9 426 kr per månad.

   Arbetsgivaravgift = 30 000 kr × 31,42 % = 9 426 kr

Specifika regler och avdrag
Det finns olika avdrag som kan minska arbetsgivaravgiften, beroende på den anställdes situation. Exempel inkluderar nedsättningar för unga arbetstagare och de som arbetar med forskning och utveckling. Det är viktigt att du håller dig uppdaterad om gällande regler genom att konsultera Skatteverket eller en redovisningskonsult.

Varför är detta viktigt?
Att hantera arbetsgivaravgifter korrekt är avgörande för att undvika böter och andra påföljder. Det säkerställer också att dina anställda får tillgång till de sociala förmåner de har rätt till.

Behöver du hjälp med löneadministration eller att säkerställa att arbetsgivaravgifterna hanteras korrekt? Kontakta oss på Lön & HR-bolaget för professionell rådgivning och stöd. Vi hjälper dig att navigera i regler och se till att du följer alla krav, så att du kan fokusera på att driva ditt företag framåt