Flexibel arbetstid - vad innebär det?

Flextid betyder att medarbetare inom en verksamhet har rätten att vara flexibel i hur arbetstiden läggs upp i början och slutet på arbetsdagen inom ramen för de lagda arbetstiderna. Vanligtvis är det mellan 07-09 samt 16-18. Viktigt är att komma ihåg att inte blanda ihop flextiden med övertid, mertid, jourtid eller beredskap. Du som arbetsgivare kan inte tvinga dina medarbetare att använda sin flextid för att ersätta övertid.

Flextid brukar regleras i det kollektivavtal verksamheten är ansluten till, alternativt om ens verksamhet valt att göra en egen utfästelse internt. Idag är det vanligt att applicera flextid inom sin verksamhet för att kunna erbjuda alla medarbetare möjligheten till att kunna anpassa arbetsdagen till det privata livet med exempelvis barn, hobbys och annat. Arbetsgivaren har dock rätt att förlägga arbetet under tiden mellan de flexibla delarna, exempelvis mellan 9-16. I slutändan handlar det om ett gemensamt behov mellan medarbetare och arbetsgivare för hälsosamma arbetsvillkor och en fungerande verksamhet.

Som arbetsgivare är det viktigt att ha tydliga rutiner och policys på plats för att flextid ska användas på ett korrekt och bra sätt inom verksamheten. Några vanliga flextids-regler är: 

• Flextid räknas en månad i taget.
• När du använder flextid för en kortare arbetsdag får du minus på flextid-kontot och när du jobbar en längre dag får du plus på kontot.
• Det finns gränser för hur många timmar du kan ha på ditt plussaldo.
• Du måste använda plussaldot under tiden för flexramarna. Du kan till exempel inte ta en dag ledigt för att du har åtta timmar på ditt konto. Detta kan dock variera beroende på ditt kollektivavtal eller interna bestämmelser.
• Om du inte har använt ditt plussaldo i slutet av månaden/året försvinner det.
• Om du har ett minussaldo får du löneavdrag eller jobba in ditt minussaldo nästkommande månader.
• Din generella rätt till flextid betyder inte att du alltid har rätt att vara ledig den tiden. Din arbetsgivare kan till exempel boka in ett möte inom flexramarna och kräva att du närvarar.

Behöver din verksamhet hjälp med att tolka kollektivavtal, upprätta policys eller rutiner gällande arbetstid eller andra arbetsförhållanden? Kontakta oss idag så hjälper vi dig!