Vilka regler gäller vid tjänstledighet?

Tjänstledighet är en viktig fråga för både arbetsgivare och anställda. Det innebär att en anställd får ledigt utan lön under en viss period. Att känna till reglerna kring tjänstledighet är avgörande för korrekt hantering och planering av personalresurser. Här går vi igenom de grundläggande reglerna för tjänstledighet och vad arbetsgivare bör tänka på.

Olika typer av tjänstledighet

Det finns flera olika typer av tjänstledighet som en anställd kan ha rätt till. De vanligaste är:

1. Föräldraledighet: Rätten till föräldraledighet regleras i föräldraledighetslagen. Anställda har rätt att vara lediga för att ta hand om sitt barn, och detta gäller både mammor och pappor. Föräldraledighet kan tas ut till dess att barnet fyller 8 år eller slutar första skolåret.

2. Studieledighet: Enligt studieledighetslagen har en anställd rätt att vara tjänstledig för att studera. Den anställde måste ha varit anställd i minst sex månader, eller sammanlagt tolv månader under de senaste två åren, för att ha rätt till studieledighet.

3. Närståendevård: Enligt lagen om ledighet för närståendevård har anställda rätt till ledighet för att vårda en svårt sjuk närstående person. Denna rättighet gäller så länge det finns ett läkarintyg som styrker behovet.

4. Fackligt arbete: Anställda som har fackliga uppdrag har rätt till ledighet för att utföra sina fackliga uppgifter. Detta regleras i förtroendemannalagen.

5. Starta eget: Enligt lagen om rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet har anställda rätt att vara lediga för att starta egen verksamhet under en period av sex månader, förutsatt att verksamheten inte konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet.

Ansökan och godkännande av tjänstledighet

För att ansöka om tjänstledighet måste den anställde lämna in en skriftlig ansökan till arbetsgivaren i god tid. Arbetsgivaren är skyldig att behandla ansökan skyndsamt och ge besked så snart som möjligt. Vid vissa typer av tjänstledighet, som studieledighet och föräldraledighet, har arbetsgivaren begränsade möjligheter att neka ansökan.

Återgång till arbete

Efter tjänstledigheten har den anställde rätt att återgå till samma eller en likvärdig tjänst. Arbetsgivaren är skyldig att se till att den anställde får tillbaka sin tidigare befattning och arbetsvillkor. Det är viktigt att ha en tydlig plan för hur återgången ska ske för att underlätta för både arbetsgivare och anställd.

Särskilda situationer och undantag

• Kollektivavtal: Kollektivavtal kan innehålla specifika regler och bestämmelser kring tjänstledighet. Det är viktigt att vara medveten om vad som gäller på just din arbetsplats och följa dessa regler.
• Arbetsgivarens möjlighet att skjuta upp ledighet: I vissa fall kan arbetsgivaren skjuta upp tjänstledigheten till en senare tidpunkt, särskilt om ledigheten innebär betydande problem för verksamheten. Detta måste dock kommuniceras tydligt och i god tid till den anställde.

Tjänstledighet är en rättighet som ger anställda möjlighet att ta ledigt från arbetet för specifika ändamål utan att förlora sin anställning. Som arbetsgivare är det viktigt att ha god kännedom om de olika lagar och regler som styr tjänstledighet för att kunna hantera ansökningar korrekt och stödja anställda på bästa sätt.

Behöver du hjälp med att hantera tjänstledighet och andra HR-relaterade frågor?
Kontakta oss på Lön & HR bolaget för expertstöd inom lön och HR. Vi hjälper dig att säkerställa att dina rutiner följer gällande lagar och avtal, samtidigt som vi stödjer en hälsosam och produktiv arbetsmiljö.