Dags att börja förbereda verksamheten för arbetsmiljöverkets nya regelstruktur!

Arbetsmiljöverkets nuvarande regelstruktur för allmänna råd och föreskrifter har fått en gedigen förändring. De 67 föreskrifter som finns idag har sållats ner till endast 15 och de träder i kraft redan 1 januari 2025. Därför är det hög tid för er arbetsgivare att börja förbereda er och se hur denna förändring kommer att påverka er verksamhet. 

Men vad är det egentligen som kommer att ändras?

Arbetsmiljöverket arbete har sin grund i de arbetsmiljörelaterade frågorna på arbetsplatsen och ska se till att lagar, regler och förordningar efterlevs på alla arbetsplatser i Sverige. Den nya strukturen som tillkommer den 1 januari 2025 ska verka för att skapa en ännu säkrare och hälsosammare arbetsmiljö. Det ska även bli tydligare och enklare att arbeta utifrån med ett mer sammanhållet regelverk som är anpassat och mer anpassningsbart till det arbetsliv vi har idag, som ständigt är i förändring. Sammanfattningsvis kommer ändringarna innebära:

1. Att det blir ännu tydligare vem som är ansvarig för att förordningar och regler efterföljs
2. Ett enklare och mer enhetligt språk som skapar tydlighet i vad som gäller och vad förordningar och regler innebär
3. Allmänna råd - Kommer att placeras in under respektive paragraf 
4. En strukturförändring där de nuvarande 67 föreskriftsdokumenten ska bli 15, ca 2300 paragrafer sorteras därmed om. 

Viktigt att komma ihåg som arbetsgivare är att det inte sker någon större förändring i materialet och dess innehåll, de krav som finns idag och skyddsnivåerna kommer att ligga på samma nivå som idag. 

Den nya regelstrukturen kommer att ha sin utgångspunkt och indelning utifrån de roller inom en verksamhet som är vanliga inom arbetsmiljöarbetet och som har ansvar för att reglerna efterföljs. 

1. Arbetsgivare eller motsvarande
2. Projektör, byggherre eller byggarbetsmiljösamordnare
3. Tillverkare, importör eller distributör av vissa produkter

De 15 föreskrifterna är indelade i tre olika grupper. Denna gruppering beskriver flödet i arbetsmiljöarbetet men det finns ingen juridisk hierarki bland reglerna. 

1. Grundläggande regler talar om vilka grundläggande skyldigheter som gäller för arbetsgivare eller motsvarande oavsett verksamhet och för byggherrar, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare 
2. Övriga regler gäller för olika verksamheter beroende på vilka arbeten och risker som finns där 
3. Produktregler innehåller krav på produkter för den som tillverkar, importerar eller distribuerar vissa produkter 

Hur kan ni som arbetsgivare förbereda er redan nu?

Som arbetsgivare har ni ett speciellt arbetsmiljöansvar över verksamheten och det är därför en god idé att redan nu börja bekanta er med de nya föreskrifterna och den nya strukturen.

• Titta på er verksamhet och identifiera vilka roller ni har och därmed vilka föreskrifter som kommer gälla just er.
• Vilka risker finns i er verksamhet? Utifrån riskerna, se vilka regler som kommer gälla.
• Vilka dokument kommer ni behöva uppdatera med hänvisningar m.m.? 
• Informera chefer med arbetsmiljöansvar om förändringarna och se till att de får och har den kunskap som krävs för att förstå den nya strukturen. 
• Ta hjälp av experter för att förstå och sätta er in i förändringarna och hur de kommer påverka er verksamhet. 

Behöver din verksamhet hjälp för att förbereda er inför den nya regelstrukturen eller andra frågor inom arbetsmiljö? Kontakta oss så hjälper våra HR-Konsulter er! 

Vi avsäger oss allt ansvar över att innehållet i texten är aktuellt och i linje med gällande lagar, regler och förordningar inom det skrivna ämnet vid tid för läsning. Vi kan därmed inte garantera att texten är aktuell eftersom uppdateringar sker kontinuerligt och siffror, uttalanden i texten och annat kan vara inaktuellt när du läser det. Därför är det viktigt att Ha i åtanke när inlägget skrivits och vara kritisk till att förändringar kan ha skett sedan publiceringen av inlägget.

Vill du vara säker på att informationen är aktuell, hjälper vi dig mer än gärna genom rådgivning och stöd. Kontakta oss för mer information.