När kan arbetsgivaren kräva sjukintyg?

Grundläggande regler för sjukintyg
Enligt sjuklönelagen har en anställd rätt till sjuklön från arbetsgivaren under de första 14 dagarna av en sjukperiod. För att säkerställa att sjukfrånvaron är legitim och korrekt hanterad, kan arbetsgivaren kräva ett sjukintyg.

Dag 1-7: Självrapportering:
Under de första sju kalenderdagarna av en sjukperiod kan den anställde själv anmäla sjukfrånvaro utan att behöva lämna ett sjukintyg. Det innebär att arbetsgivaren betalar sjuklön baserat på den anställdes egen rapportering av sjukdom.

Från och med dag 8: Krav på sjukintyg:
Från och med den åttonde sjukdagen måste den anställde lämna ett sjukintyg från en läkare eller annan legitimerad vårdgivare för att fortsatt ha rätt till sjuklön. Detta intyg ska styrka att den anställde är oförmögen att arbeta på grund av sjukdom.

Tidigare krav på sjukintyg
Arbetsgivaren har rätt att kräva sjukintyg från en tidigare tidpunkt än den åttonde dagen om det finns särskilda skäl. Särskilda skäl kan vara återkommande korttidssjukfrånvaro eller misstankar om missbruk av sjuklönereglerna.

Rutiner för att kräva tidigare sjukintyg

Om arbetsgivaren vill införa en regel om tidigare krav på sjukintyg bör detta:

• Kommuniceras tydligt: Den anställde ska informeras skriftligt om att ett tidigare sjukintyg krävs och varför.
• Dokumenteras: Skälen för att kräva tidigare sjukintyg ska dokumenteras för att säkerställa att åtgärden är rättvis och motiverad.

Hantering av sjukintyg

Som arbetsgivare är det viktigt att hantera sjukintyg på ett korrekt och konfidentiellt sätt:

• Sekretess: Sjukintyg innehåller känslig information och ska hanteras enligt gällande sekretessregler. Endast behöriga personer bör ha tillgång till dessa dokument.
• Uppföljning: Ha rutiner för att följa upp anställdas sjukfrånvaro och stödja deras återgång i arbete vid längre sjukdomsperioder.
  
  

Särskilda situationer

• Förlängd sjukskrivning: Om en anställd är sjuk längre än 14 dagar övergår ansvaret för sjukpenning till Försäkringskassan. Arbetsgivaren behöver då ett läkarintyg för att styrka sjukfrånvaron för Försäkringskassan.
• Återkommande sjukfrånvaro: Vid frekvent korttidssjukfrånvaro kan arbetsgivaren införa särskilda rutiner, som krav på sjukintyg från första dagen, för att hantera situationen.

Att veta när och hur man kan kräva sjukintyg är en viktig del av att hantera sjukfrånvaro på arbetsplatsen. Genom att följa de grundläggande reglerna och ha tydliga rutiner på plats kan arbetsgivare säkerställa en rättvis och effektiv hantering av sjukfrånvaro.

Behöver du hjälp med att utveckla och implementera rutiner för sjukfrånvaro och sjukintyg på din arbetsplats? Kontakta oss på Lön & HR bolaget för expertstöd inom lön och HR. Vi hjälper dig att säkerställa att dina rutiner följer lagar och regler, samtidigt som vi stödjer en hälsosam och produktiv arbetsmiljö.