Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar – vad säger lagen?

Vad är rehabiliteringsansvar?

Rehabiliteringsansvaret innebär att du som arbetsgivare ska vidta åtgärder för att hjälpa en sjuk anställd att återgå i arbete. Detta kan innefatta allt från samtal och kartläggningar till arbetsanpassningar och samverkan med externa aktörer, som företagshälsovård eller Försäkringskassan.

Rehabiliteringsansvaret omfattar dock inte medicinsk behandling, vilket är den offentliga sjukvårdens uppdrag.

Arbetsmiljölagen (AML)

• Kapitel 3, §2a: Arbetsgivaren ska vid behov genomföra rehabiliteringsåtgärder för att anpassa arbetet så att det kan utföras av den anställda.

• Kapitel 2, §1: Arbetsgivaren ansvarar för att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Detta inkluderar att identifiera och åtgärda risker som kan bidra till sjukdom eller ohälsa.

Socialförsäkringsbalken (SFB)

• Kapitel 30, §6: Arbetsgivaren ska aktivt medverka i rehabiliteringsutredningar och samarbeta med Försäkringskassan för att underlätta den anställdas återgång i arbete.

• Kapitel 31, §2: Försäkringskassan ansvarar för att samordna och bedöma behoven av rehabilitering, men arbetsgivaren ska bidra med relevant information.

Diskrimineringslagen (DL)

• Kapitel 2, §1: Arbetsgivaren måste vidta skäliga åtgärder för att en anställd med funktionsnedsättning ska kunna utföra sitt arbete.

Kartläggning av sjukfrånvaro

Vid upprepad sjukfrånvaro ska du som arbetsgivare inleda en utredning för att förstå orsakerna. Detta kan göras genom:

• Samtal med den anställda.

• Dokumentation av sjukfrånvaron och dess mönster.

Rehabiliteringssamtal

Ett rehabiliteringssamtal syftar till att identifiera vilka behov den anställda har för att kunna återgå i arbete. Frågor att diskutera kan vara:

• Finns arbetsrelaterade orsaker till sjukfrånvaron (t.ex. stress eller arbetsbelastning)?

• Behövs anpassningar i arbetsmiljön?

• Finns behov av extern hjälp, som kontakt med företagshälsovård eller psykolog?

Kontakt med företagshälsovården

Om vårdcentralen inte kan erbjuda tillräckligt stöd, ska arbetsgivaren vända sig till företagshälsovården. Företagshälsovården kan:

• Utreda medicinska och arbetsrelaterade faktorer.

• Hjälpa till att identifiera anpassningar som kan underlätta arbetet.

Samverkan med Försäkringskassan

Vid fortsatt sjukfrånvaro kan Försäkringskassan genomföra en rehabiliteringsutredning. Arbetsgivaren ska:

• Tillhandahålla information om arbetsmiljö och arbetsuppgifter.

• Delta aktivt i planeringen av rehabiliteringsåtgärder.

Anpassning av arbetet

Om det finns behov ska arbetsgivaren genomföra anpassningar, som till exempel:

• Justering av arbetstider eller arbetsuppgifter.

• Tekniska hjälpmedel.

• Omplacering till andra arbetsuppgifter om det är möjligt.

Allt du gör inom rehabilitering ska dokumenteras. Det inkluderar:

• Samtal med den anställda.

• Vidtagna åtgärder, som kontakt med företagshälsovård eller anpassningar.

• Kommunikation med Försäkringskassan eller andra aktörer.

Dokumentationen är viktig för att visa att du fullgjort ditt ansvar om det senare skulle ifrågasättas.

Om alla rimliga åtgärder har vidtagits och den anställda fortfarande inte kan återgå i arbete, kan arbetsgivaren överväga en uppsägning på grund av personliga skäl. Detta är dock en sista utväg och kräver att:

• Rehabiliteringsansvaret har fullgjorts.

• Alla möjliga anpassningar har provats.

• Den anställdas arbetsförmåga är varaktigt nedsatt.

En uppsägning måste alltid ske i enlighet med LAS (Lagen om anställningsskydd).

Sammanfattningsvis är rehabiliteringsansvaret en central del av arbetsgivarens skyldigheter enligt svensk arbetsrätt. Genom att följa lagar som Arbetsmiljölagen, Socialförsäkringsbalken och Diskrimineringslagen kan du skapa en trygg arbetsplats och hjälpa dina anställda att återgå i arbete. Kom ihåg att dokumentation och samverkan är avgörande för att fullgöra dina skyldigheter.

Har du fler frågor om rehabiliteringsansvaret? Kontakta oss för fortsatt rådgivning!